Általános információk:

Rendezvény jellege: Karitatív, jótékonysági.

Időpont:

Tábor: 2011. augusztus 5-14-ig.

Jótékonysági koncert: 2011. augusztus 12. (péntek) 19.00 óra

Helyszín: Sződliget; a koncert a Duna-parton lévő Parkszínpadon kerül megrendezésre.

Résztvevők száma:

Tábor: 20 gyermek és 3 fő nevelő a Dévai Szent Ferenc Alapítvány bentlakásos otthonaiból, elsősorban a Dévai Magyarok Nagyasszonya Otthonból.

Koncert: 500 fő néző, kb. 500 fő támogató jegy

Szervezők:

Kurdi Judit és Soós Gábor magánember, együttműködve a Dévai Szent Ferenc Alapítvánnyal.

Együttműködő partnerünk a Sződligeti Római Katolikus Egyházközség

Jótékonysági koncert:

Kommunikációs terv:

1.)    Első lépésként 2011. februárjában felhívást adtunk ki, mely e-mail üzenetként, illetve különböző weboldalakon lényegében az ország minden megyéjébe eljutott. Kaptunk visszajelzést és jelentkezést magánszemélyektől, cégektől, egyházi gyülekezetektől, és az elektronikus, valamint az írott sajtó szerkesztőitől, Veszprémtől Csanádpalotáig, Piliscsabától Pécsig számos településről.

2.)    2011. májusában támogatónk, a Raszter Nyomda Kft. felajánlásaként elkészül 1000 db szórólap és 500 db plakát, melyben további segítőket, támogatókat, szponzorokat keresünk. A plakátok elsősorban közterületen, Sződliget kiindulási ponttól táguló koncentrikus körökben, elsősorban Pest megye településein, illetve a fővárosban kerülnek kihelyezésre. A szórólapokat elsősorban olyan intézményekben kívánjuk elhelyezni, ahol a lakosság nagy számban fordul meg (posta, hivatalok, egészségügy, templomok, stb.). A szórólap elektronikus változatát, a korábban már bevált útvonalon juttatjuk el magánemberekhez, cégekhez és természetesen a médiához.

3.)    A rendezvény megvalósításában együttműködő partnerünk a Sződligeti Római Katolikus Egyházközség. A plakát és a szórólapok megjelenésével egy időben felkeressük a környékbeli történelmi egyházak, plébániák, gyülekezetek, hitközségek vezetőit, kérve, hogy a hívek körében hirdessék felhívásunkat.

4.)    A média képviselőit is megkeressük felhívásunkat, médiatámogatást kérve.

5.)    2011. júniusától kezdjük meg a koncert belépőjegyek árusítását. Ebben önkéntesek lesznek segítségünkre elsősorban Vác, Sződliget, Sződ, Göd, Dunakeszi és Budapest településeken.

6.)    A koncert végleges programját tartalmazó plakát 2011. júliusában kerül kihelyezésre, 500 példányban, a 2.) pontban ismertetett módon és helyeken.

Várható média megjelenés:

Előzetes megállapodásunk szerint a Duna Televízió a rendezvényen forgatni fog.

Böjte Csaba, a Dévai Szent Ferenc Alapítvány ma már fogalom. Szinte nincs olyan magyar ember, aki ne hallott volna az Erdély számos helyén működő gyermekotthonokról, az azokban élő árvákról, illetve rendkívül rossz szociális helyzetből kiemelt gyermekekről. Csaba testvér áldásos tevékenységének köszönhetően munkáját, és a ma már közel 2000 „gyermeke” sorsát nagyon sokan kísérik figyelemmel, az alapítványt sokan támogatják.

Fentiekből kiindulva, illetve az előzetes visszajelzések alapján joggal számíthatunk fokozott média érdeklődésre, hiszen a rendezvény díszvendége Böjte Csaba lesz, aki meghívásunkat elfogadta.

Reméljük, hogy mind a közönségnek, mind a médiának felkelti figyelmét és érdeklődését, hogy a táborban résztvevő gyermekek maguk is fellépnek a jótékonysági koncerten.

Sajtótájékoztatót a koncert napján tervezünk tartani, melyen részt vesz díszvendégünk Böjte Csaba. A sajtótájékoztatón - előzetes megállapodás alapján - lehetőséget biztosítunk a főbb szponzoroknak is a megjelenésre.

Támogatási formák:

Pénzbeli támogatás:

Egyszeri, „sződligeti tábor” megjelöléssel megcímzett támogatás átutalása a Dévai Szent Ferenc Alapítvány MKB Banknál vezetett 10300002-20145639-00003285 számú számlájára.

Természetbeni szponzorálás:

A rendezvényhez szükséges termékeket, szolgáltatásokat biztosítja.

• a koncert lebonyolításához szükséges technikai tárgyi- és személyi feltételek biztosítása (fény-, hangtechnika, technikus szakemberek, stb.)
• gyermekek utaztatása: autóbusz és üzemanyag biztosítása Déváról Sződligetre, illetve a tábor idejére szervezett programokon
• gyermekek programjaihoz szükséges anyagok biztosítása (papír, írószer, sporteszközök, sportruha és cipő, emlék póló, koncertre fellépő ruha, élelmiszer alapanyag háztartási ismeretek oktatásához, strandbelépő, stb.)
• élelmiszer (főleg zöldség-gyümölcs, üdítő, édesség) – a táborozó gyerekek ellátásához (az esetlegesen fennmaradó mennyiséget eljuttatjuk Dévára)
• étkeztetés – a tábor ideje alatt napi egyszeri (ebéd) étkeztetés biztosítása, illetve ennek finanszírozása
• szórólapok, plakátok, belépőjegyek nyomdai előállítása: Raszter Nyomda Kft.
• koncerten fellépő művészek: Vincze Lilla, Dónusz Katalin tanítványai, „Nagyon Ütős” zenekar Fazekas László vezetésével (a további fellépőket illetően még egyeztetések folynak)
• programok szervezésének finanszírozása (pl. koncert utáni tűzijáték és Parlamenti látogatás megszervezése: Bábiné Szottfried Gabriella országgyűlési képviselő)

Szponzori ajánlat:

1.)    A rendezvény fő támogatója, azaz a rendezvényt legnagyobb összeggel (legnagyobb érétkű termékkel) támogató vállalat.

A vállalat neve mindig megjelenik a rendezvénnyel kapcsolatban, minden reklámfelületen megilleti a legfőbb hely:

-          a cég neve, logója (elérhetőségei és/vagy szlogenje) megjelenik a rendezvény összes nyomtatott és elektronikus információs anyagában (min. 10.000 emberhez / céghez eljut)

-          a rendezvény előtti sajtótájékoztatón lehetőséget kap a bemutatkozásra

-          a jótékonysági koncerten reklámtábla vagy molinó kihelyezési lehetőség

-          a koncert helyszínén standolási lehetőség (szórólap, termékismertető reklámanyag, illetve értékesítési lehetőség)

2.)    A rendezvény hivatalos támogatói a jelentős összegű pénzbeli támogatást nyújtók, illetve a természetbeni szponzorok.

A támogatók neve a támogatások mértéke szerinti rangsorban jelenik meg a rendezvénnyel kapcsolatos reklámfelületeken, azaz a nyomtatott és elektronikus információs anyagokban, valamint a koncert helyszínén.

Szponzori megállapodást személyes egyeztetést követően, a kölcsönösen elfogadott feltételekkel kötünk.

Kurdi Judit és Soós Gábor

Elérhetőségek:

Cím:                2133 Sződliget, Vörösmarty u. 31.

e-mail:             judit@kurdiessoos.hu

tel. Judit:         06-30-9383807          

tel. Gábor:       06-30-4653205

Súgó Még nincs hozzászólás.

Új hozzászólás Frissítés